Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Секретар в правна кантора
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим организиран и отговорен Секретар в правна кантора, който да подпомага ежедневните административни дейности и да осигурява ефективна комуникация между адвокатите, клиентите и външните институции. Кандидатът трябва да има отлични организационни умения, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Основните задължения включват управление на документооборота, координация на срещи, обработка на кореспонденция и поддържане на архиви. Освен това, секретарят ще бъде отговорен за приемане на телефонни обаждания, посрещане на клиенти и осигуряване на навременна и точна информация.
Работата изисква дискретност и професионализъм, тъй като ще се работи с поверителна информация. Кандидатът трябва да има добри комуникационни умения и способност за работа в екип. Опит в правна кантора или сходна административна роля ще се счита за предимство.
Основните отговорности включват също така подготовка на правни документи, поддържане на база данни и подпомагане на адвокатите в техните ежедневни задачи. Важно е кандидатът да има добри компютърни умения и да може да работи с офис софтуер.
Ако сте организиран, отговорен и имате желание да работите в правна среда, тази позиция е подходяща за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от динамична и професионална работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на документооборота и архивиране на правни документи.
- Координация на срещи и поддържане на графика на адвокатите.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Приемане на телефонни обаждания и посрещане на клиенти.
- Подготовка и форматиране на правни документи и писма.
- Поддържане на база данни и актуализиране на клиентска информация.
- Комуникация с държавни институции и други организации.
- Осигуряване на административна подкрепа за адвокатите.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит в административна роля, за предпочитане в правна кантора.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Способност за работа с поверителна информация и внимание към детайлите.
- Добри компютърни умения и опит с офис софтуер.
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Високо ниво на професионализъм и дискретност.
- Способност за работа в екип и самостоятелно изпълнение на задачи.
- Добро владеене на български език, а владеенето на чужд език е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа, особено в правна среда?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на крайни срокове?
- Какви софтуерни програми и инструменти използвате в ежедневната си работа?
- Как бихте се справили със ситуация, в която трябва да обработите поверителна информация?
- Какви са вашите методи за организиране на документи и управление на кореспонденция?
